Kubalianeni kuhusu mradi kabla ya picha ya kwanza
Amua kinachohesabika kuwa mradi katika timu: eneo, ziara ya mteja au kazi iliyofafanuliwa. Tumia kanuni ileile kwa timu zote. Jina wazi la mradi linaweza kujumuisha rejea ya kazi na jina la eneo. Epuka kuunda tahajia mpya ya mradi uleule kila mtu mwingine anapotembelea.
Tumia seti ndogo ya rejea zinazofanana
Weka maelezo yanayotofautisha picha zinazofanana katika maelezo au alama: kitengo, kifaa, hatua ya kazi na hali ya sasa. Kubalianeni kuhusu maneno ya kawaida kama “kabla”, “inaendelea” na “imekamilika”. Usitumie “imekamilika” kwa picha inayoonyesha kufika tu. Maneno yanayofanana humsaidia mkaguzi kuelewa kumbukumbu hata bila kuwa amefika eneo hilo.
Fanya ukaguzi wa upakiaji uwe sehemu ya makabidhiano
Unapotumia Timeprint TeamSpace, thibitisha timu na mradi uliochaguliwa kabla ya kutuma picha. Mwisho wa ziara, kagua kama kumbukumbu zinazotarajiwa zinapatikana kwa timu. Ikiwa kuna uhamishaji ambao haujakamilika, hifadhi faili za kifaa na ufuate utaratibu wa kujaribu tena wa programu badala ya kudhani ofisi imezipokea.
- Kagua timu na mradi unaokusudia.
- Kagua hali ya uhamishaji baada ya kupiga picha.
- Thibitisha picha muhimu zinaonekana katika kumbukumbu ya timu.
- Mwambie mtu anayefuata kuhusu kumbukumbu yoyote iliyokosekana au isiyokamilika.
Andaa seti yenye lengo kwa mtu anayefuata
Weka kumbukumbu pana ya asili ikiwa imepangwa, kisha chagua picha zinazohitajika kwa ukaguzi husika. Makabidhiano ya mteja na historia ya matengenezo ya ndani si lazima vifanane. Jumuisha muktadha wa kutosha kupata kazi, kueleza mabadiliko na kutambua kilichobaki. Kagua wanachama na viungo vya pamoja wakati wajibu wa kazi unapobadilika.