Anza na msomaji, si kila sehemu ya taarifa iliyopo
Uliza mtu anayefuata anahitaji nini kutambua kumbukumbu. Picha ya matengenezo inaweza kuhitaji namba ya kifaa na maelezo ya hatua. Kumbukumbu ya usafi ya maeneo mengi inaweza kuhitaji kitengo na hatua ya kazi. Weka tarehe na eneo vikiwa vinasomeka, kisha ongeza maelezo yanayojibu swali mahususi la kazi. Taarifa nyingi hazifanyi kumbukumbu iwe bora moja kwa moja.
Tumia msamiati mdogo wa pamoja
Kubalianeni kuhusu majina ya miradi, rejea za vifaa na maneno ya hali katika timu. Weka maana ileile kwa maneno kama “imekaguliwa”, “imetengenezwa” na “inasubiri ukaguzi”. Kiolezo kinaweza kukumbusha watu cha kujaza, lakini anayepiga picha bado anahitaji kuweka maelezo sahihi ya ziara hiyo.
Jaribu alama kwenye mandhari halisi
Piga mfano kwa mpangilio wa Timeprint unaotaka kutumia. Ukague kwenye simu na, inapohusika, ndani ya ripoti iliyotolewa. Jaribu mandhari angavu na yenye giza. Alama inapaswa kusomeka bila kuficha eneo linalokaguliwa. Badilisha ukubwa au mahali pa mpangilio kwa chaguo zilizopo katika programu.
- Je, mpokeaji anaweza kusoma tarehe na saa?
- Je, eneo linatambulisha sehemu sahihi ya kazi?
- Je, rejea ya kifaa au kazi ni fupi na inatambulika?
- Je, nembo inaacha nafasi ya kutosha kwa kazi yenyewe?
Shiriki muundo na uukague baada ya muda
Timeprint inaruhusu kushiriki violezo vya alama. Itumie kuwapa wenzako sehemu moja ya kuanzia, kisha kagua seti ndogo ya kumbukumbu halisi baada ya kazi ya kwanza. Ondoa taarifa ambazo hakuna anayetumia na ufafanue zile ambazo watu wanazielewa tofauti. Elekeza kiolezo kwenye kumbukumbu za kazi badala ya kufanya kila picha kuwa fomu iliyosongamana.