Emërtoni pikën e kontrollit
Fotoja e një porte është më e dobishme me referencën e objektit dhe pikës së kontrollit. Shtoni një shënim të shkurtër për gjendjen e dukshme, në vend që të mbështeteni te njohja e vendit nga roja e radhës.
Regjistroni çfarë kërkon vëmendje
Mbajini vëzhgimet konkrete dhe faktike. Fotografoni një pamje të përgjithshme dhe detajet përkatëse, duke ndjekur procedurat e objektit.
- Raundi i zakonshëm: pika e kontrollit dhe gjendja e dukshme.
- Rasti i veçantë: çfarë u vërejt dhe ku.
- Dorëzimi: çfarë mbetet për turnin e radhës.
Përdorni një format patrullimi të lexueshëm
Zgjidhni një paraqitje Timeprint me orë, vendndodhje dhe shënime të shkurtra pune. Përdorni të njëjtin emër për pikën e kontrollit në gjithë ekipin dhe regjistroni vetëm të dhënat personale të nevojshme për detyrën.
Mbani bashkë regjistrimet e dorëzimit
Organizoni fotot përkatëse të objektit në TeamSpace dhe ndani regjistrimet e zgjedhura me kolegët përgjegjës. Bëjini të qarta problemet e hapura, që të mos humbin mes fotove të zakonshme.