Bini dakord për projektin para fotos së parë
Vendosni çfarë quhet projekt në ekipin tuaj: një objekt, një vizitë klienti apo një punë e përcaktuar. Përdorni të njëjtin rregull për të gjitha ekipet. Një emër i qartë mund të përmbajë referencën e punës dhe emrin e objektit. Shmangni shkrime të reja të të njëjtit projekt sa herë viziton dikush tjetër.
Përdorni pak referenca të qëndrueshme
Shtoni në shënim ose filigran detajin që dallon fotot e ngjashme: njësinë, pajisjen, fazën dhe statusin aktual. Bini dakord për terma të zakonshëm si “para”, “në proces” dhe “përfunduar”. Mos përdorni “përfunduar” për një foto që tregon vetëm mbërritjen. Formulimet e njëjta ndihmojnë ta kuptojë regjistrimin edhe ai që nuk ka qenë në objekt.
Bëjeni kontrollin e ngarkimit pjesë të dorëzimit
Kur përdorni Timeprint TeamSpace, konfirmoni ekipin dhe projektin e zgjedhur para dërgimit të fotove. Në fund të vizitës, shqyrtoni nëse regjistrimet e pritshme janë të disponueshme për ekipin. Nëse ka transferim të papërfunduar, ruani skedarët në pajisje dhe ndiqni procesin e riprovimit në aplikacion, pa supozuar se zyra i ka marrë.
- Kontrolloni ekipin dhe projektin e synuar.
- Shqyrtoni statusin e transferimit pas fotografimit.
- Konfirmoni që fotot kryesore shfaqen në regjistrimet e ekipit.
- Njoftoni personin pasues për regjistrime që mungojnë ose janë të paplota.
Përgatitni një përzgjedhje të dobishme për personin pasues
Mbajeni të organizuar regjistrimin e gjerë burimor, pastaj zgjidhni fotot që duhen për shqyrtimin konkret. Dorëzimi te klienti dhe historiku i brendshëm i mirëmbajtjes nuk duhet të jenë domosdoshmërisht njësoj. Përfshini kontekst të mjaftueshëm për të gjetur punën, shpjeguar ndryshimin dhe identifikuar çfarë mbetet. Shqyrtoni anëtarësinë dhe lidhjet e ndara kur ndryshon përgjegjësia për punën.