Nisuni nga lexuesi kur zgjidhni fushat
Pyesni çfarë i duhet personit pasues për të identifikuar regjistrimin. Një foto mirëmbajtjeje mund të kërkojë numrin e pajisjes dhe shënimin e veprimit. Një regjistrim pastrimi në disa objekte mund të kërkojë njësinë dhe fazën e punës. Mbajini datën dhe vendndodhjen të lexueshme, pastaj shtoni detajet që sqarojnë pyetjen konkrete të punës. Më shumë fusha nuk krijojnë automatikisht regjistrim më të mirë.
Përdorni pak terma të përbashkët
Bini dakord në ekip për emrat e projekteve, referencat e pajisjeve dhe fjalët e statusit. Mbani të njëjtin kuptim për terma si “kontrolluar”, “riparuar” dhe “pret shqyrtim”. Modeli mund t’u kujtojë njerëzve çfarë të plotësojnë, por personi që bën foton ende duhet të shkruajë shënime të sakta për atë vizitë.
Provoni vulën në skena reale
Bëni një provë me paraqitjen Timeprint që synoni të përdorni. Shqyrtojeni në telefon dhe, kur vlen, brenda një raporti të eksportuar. Kontrolloni një sfond të ndritshëm dhe një të errët. Vula duhet të lexohet pa fshehur zonën e kontrollit. Ndryshojini madhësinë ose pozicionin me opsionet e aplikacionit.
- A mund ta lexojë marrësi vulën kohore?
- A e identifikon vendndodhja zonën e saktë të punës?
- A është referenca e pajisjes ose detyrës e shkurtër dhe e dallueshme?
- A lë logoja hapësirë të mjaftueshme për punën reale?
Ndajeni formatin dhe shqyrtojeni me kalimin e kohës
Timeprint mbështet ndarjen e modeleve të filigranit. Përdoreni për t’u dhënë kolegëve një pikënisje të njëjtë, pastaj shqyrtoni disa regjistrime reale pas punës së parë. Hiqni fushat që nuk përdoren dhe sqaroni ato që kuptohen ndryshe. Mbajeni modelin të përqendruar te regjistrimi i punës, pa e kthyer çdo foto në një formular të mbingarkuar.