Pomenujte kontrolný bod
Fotka brány je užitočnejšia s označením objektu a kontrolného bodu. Pridajte krátku poznámku o viditeľnom stave namiesto spoliehania sa, že ďalší pracovník strážnej služby miesto spozná.
Zaznamenajte, čo potrebuje pozornosť
Píšte konkrétne a vecné pozorovania. Urobte celkový pohľad a dôležité detaily podľa postupov daného objektu.
- Bežná obchôdzka: kontrolný bod a viditeľný stav.
- Mimoriadnosť: čo bolo zistené a kde.
- Odovzdanie: čo zostáva pre ďalšiu zmenu.
Používajte čitateľný formát obchôdzky
Vyberte rozloženie Timeprint s časom, polohou a krátkymi pracovnými poznámkami. Používajte rovnaký názov kontrolného bodu v celom tíme a zapisujte len osobné údaje potrebné pre úlohu.
Udržujte záznamy k odovzdaniu spolu
Usporiadajte príslušné fotky objektu v TeamSpace a zdieľajte vybrané záznamy so zodpovednými kolegami. Výslovne uveďte nevyriešené problémy, aby nezapadli medzi bežnými fotkami.