Začnite čitateľom, nie všetkými dostupnými poľami
Zvážte, čo ďalšia osoba potrebuje na identifikáciu záznamu. Fotka údržby môže potrebovať číslo zariadenia a poznámku o činnosti. Upratovací záznam z viacerých objektov môže vyžadovať jednotku a etapu práce. Zachovajte čitateľný dátum a polohu, potom doplňte údaje odpovedajúce na konkrétnu otázku zákazky. Viac polí automaticky nezlepší záznam.
Používajte malý spoločný slovník
Dohodnite v tíme názvy projektov, označenia zariadení a výrazy pre stav. Zachovajte rovnaký význam pri slovách ako „skontrolované“, „opravené“ a „čaká na posúdenie“. Šablóna môže pripomenúť, čo vyplniť, ale fotografujúci musí stále zadať presné poznámky pre danú návštevu.
Vyskúšajte vodoznak na skutočných scénach
Urobte vzorku s rozložením Timeprint, ktoré chcete používať. Prezrite ju na telefóne a prípadne v exportovanom reporte. Skontrolujte svetlé aj tmavé pozadie. Vodoznak musí byť čitateľný a nezakrývať kontrolovanú oblasť. Pomocou dostupných možností aplikácie zmeňte veľkosť alebo polohu rozloženia.
- Dokáže príjemca prečítať časový údaj?
- Určuje poloha správne pracovné miesto?
- Je označenie zariadenia alebo úlohy krátke a rozpoznateľné?
- Necháva logo dosť miesta na samotnú prácu?
Zdieľajte formát a priebežne ho kontrolujte
Timeprint podporuje zdieľanie šablón vodoznakov. Dajte tak kolegom spoločný východiskový bod a po prvej zákazke prezrite malý súbor skutočných záznamov. Odstráňte polia, ktoré nikto nepoužíva, a spresnite tie, ktoré ľudia chápu rôzne. Zamerajte šablónu na pracovné záznamy namiesto premeny každej fotky na preplnený formulár.