Dohodnite projekt pred prvou fotkou
Určte, čo je vo vašom tíme projekt: objekt, návšteva zákazníka alebo vymedzená zákazka. Používajte rovnakú zásadu vo všetkých skupinách. Jasný názov projektu môže obsahovať označenie zákazky a názov miesta. Nevytvárajte novú podobu názvu rovnakého projektu pri každej návšteve ďalšej osoby.
Používajte malý súbor jednotných označení
Do poznámky alebo vodoznaku vložte údaje, ktoré odlíšia podobné fotky: jednotku, zariadenie, etapu prác a aktuálny stav. Dohodnite bežné výrazy ako „pred“, „prebieha“ a „dokončené“. Nepoužívajte „dokončené“ pri fotke, ktorá ukazuje len príchod. Jednotné formulácie pomôžu pochopiť záznam aj človeku, ktorý na mieste nebol.
Zaraďte kontrolu nahrávania do odovzdania
Pri používaní Timeprint TeamSpace pred odoslaním fotiek potvrďte vybraný tím a projekt. Na konci návštevy overte, či sú očakávané záznamy dostupné tímu. Ak prenos nie je dokončený, ponechajte miestne súbory a postupujte podľa opakovania v aplikácii namiesto predpokladu, že ich kancelária dostala.
- Skontrolujte cieľový tím a projekt.
- Po fotení overte stav prenosu.
- Potvrďte, že kľúčové fotky sú v tímovom zázname.
- Povedzte ďalšiemu človeku o chýbajúcich alebo neúplných záznamoch.
Pripravte cielený výber pre ďalšiu osobu
Udržujte širší zdrojový záznam usporiadaný a potom vyberte fotky potrebné na konkrétnu kontrolu. Odovzdanie klientovi a interná história údržby nemusia byť rovnaké. Pridajte dosť súvislostí na nájdenie práce, vysvetlenie zmeny a určenie toho, čo zostáva. Pri zmene zodpovednosti za zákazku skontrolujte členstvo a zdieľané odkazy.