Identifică zona înaintea sarcinii
Încăperile dintr-o clădire mare pot arăta la fel. Adaugă în note sediul clientului, etajul sau camera și sarcina de curățenie, astfel încât responsabilul să știe ce zonă verifică.
Arată schimbarea dintr-o poziție asemănătoare
Fă o fotografie inițială înainte de curățenie și una comparabilă după sarcină. Adaugă detalii despre o pată, un obiect deteriorat sau o zonă care necesită o nouă vizită.
- Înainte: zona alocată și starea vizibilă.
- După: același cadru cu munca realizată.
- Acțiuni ulterioare: consumabile, probleme de acces sau aspecte nerezolvate.
Păstrează o evidență unitară a echipei
Folosește un șablon comun de filigran Timeprint, cu ora, locația și notele sarcinii ușor de citit. Poziționează filigranul în afara suprafeței pe care clientul trebuie să o verifice.
Predă o informare utilă despre serviciu
Organizează vizitele în TeamSpace după sediul clientului. Distribuie perechea relevantă de fotografii sau un raport scurt, cu o notă clară despre munca neterminată. O fotografie a unei camere ordonate nu trebuie să sugereze că s-a făcut o sarcină care nu este vizibilă.