Stabiliți proiectul înaintea primei fotografii
Decideți ce înseamnă un proiect pentru echipă: un amplasament, o vizită la client sau o lucrare anume. Folosiți aceeași regulă în toate echipele. Un nume clar de proiect poate include referința lucrării și numele amplasamentului. Nu creați o scriere nouă pentru același proiect de fiecare dată când îl vizitează altcineva.
Folosește un set mic de etichete consecvente
Pune în notă sau filigran detaliile care disting imaginile asemănătoare: unitatea, echipamentul, etapa lucrării și starea actuală. Stabiliți termeni comuni precum „înainte”, „în lucru” și „finalizat”. Nu folosi „finalizat” pentru o fotografie care arată doar sosirea. Un text consecvent ajută și pe cineva care nu a fost acolo să înțeleagă evidența.
Include verificarea încărcării în predare
Când folosești Timeprint TeamSpace, confirmă echipa și proiectul selectate înainte să trimiți fotografiile. La sfârșitul vizitei, verifică dacă înregistrările așteptate sunt disponibile echipei. Dacă există o încărcare neterminată, păstrează fișierele locale și urmează procesul de reîncercare al aplicației, în loc să presupui că biroul le-a primit.
- Verifică echipa și proiectul dorite.
- Verifică starea încărcării după fotografiere.
- Confirmă că fotografiile esențiale sunt în evidența echipei.
- Informează următoarea persoană despre orice înregistrare lipsă sau incompletă.
Pregătește o selecție țintită pentru următoarea persoană
Păstrează organizată evidența originală mai largă, apoi alege fotografiile necesare unei anumite verificări. Predarea către client și istoricul intern de întreținere nu trebuie să fie identice. Include suficient context pentru a găsi lucrarea, a explica schimbarea și a identifica aspectele deschise. Verifică membrii și linkurile partajate când se schimbă responsabilitatea pentru lucrare.