Nosauciet kontrolpunktu
Vārtu attēls ir noderīgāks ar objekta un kontrolpunkta atsauci. Pievienojiet īsu piezīmi par redzamo stāvokli, nevis paļaujieties, ka nākamais apsargs atpazīs ainu.
Fiksējiet to, kam vajadzīga uzmanība
Novērojumiem jābūt konkrētiem un faktiskiem. Uzņemiet kopskatu un attiecīgo detaļu, ievērojot objekta kārtību.
- Parastā apgaita: kontrolpunkts un redzamais stāvoklis.
- Novirze: kas un kur novērots.
- Nodošana: kas paliek nākamajai maiņai.
Izmantojiet salasāmu patruļas formātu
Izvēlieties Timeprint izkārtojumu ar laiku, vietu un īsām darba piezīmēm. Komandā lietojiet vienādu kontrolpunkta nosaukumu un fiksējiet tikai uzdevumam vajadzīgos personas datus.
Glabājiet nodošanas ierakstus kopā
Sakārtojiet saistītos objekta fotoattēlus TeamSpace un kopīgojiet atlasītos ierakstus ar atbildīgajiem kolēģiem. Skaidri norādiet neatrisinātās problēmas, lai tās nepazustu starp ikdienas attēliem.