Sāciet ar lasītāju, nevis visiem pieejamajiem laukiem
Apsveriet, kas nākamajam cilvēkam vajadzīgs ieraksta noteikšanai. Apkopes attēlam var vajadzēt iekārtas numuru un darbības piezīmi. Vairāku objektu uzkopšanas ierakstam – vienību un darba posmu. Datums un vieta lai paliek salasāmi; tad pievienojiet detaļas, kas atbild uz darba konkrēto jautājumu. Vairāk lauku automātiski nenozīmē labāku ierakstu.
Lietojiet nelielu kopīgu vārdu krājumu
Komandā vienojieties par projektu nosaukumiem, iekārtu atsaucēm un statusa vārdiem. Saglabājiet vienu nozīmi tādiem terminiem kā “pārbaudīts”, “salabots” un “gaida pārskatīšanu”. Veidne var atgādināt, kas jāaizpilda, bet fotografētājam joprojām jāievada precīzas konkrētā apmeklējuma piezīmes.
Pārbaudiet atzīmi īstās ainās
Uzņemiet paraugu ar plānoto Timeprint izkārtojumu. Pārskatiet to tālrunī un vajadzības gadījumā eksportētā atskaitē. Pārbaudiet gaišu un tumšu fonu. Atzīmei jābūt salasāmai, neaizsedzot pārbaudāmo vietu. Mainiet izkārtojuma izmēru vai novietojumu ar lietotnē pieejamajām iespējām.
- Vai saņēmējs var izlasīt laika zīmogu?
- Vai vieta norāda pareizo darba zonu?
- Vai iekārtas vai uzdevuma atsauce ir īsa un atpazīstama?
- Vai logotips atstāj pietiekami daudz vietas pašam darbam?
Kopīgojiet formātu un laika gaitā to pārskatiet
Timeprint atbalsta ūdenszīmju veidņu kopīgošanu. Dodiet kolēģiem vienotu sākumpunktu, tad pēc pirmā darba pārskatiet nelielu īstu ierakstu kopu. Noņemiet laukus, ko neviens nelieto, un precizējiet tos, ko saprot atšķirīgi. Veidnei jākalpo darba ierakstiem, nevis jāpārvērš katrs attēls pārblīvētā veidlapā.