Vienojieties par projektu pirms pirmā attēla
Izlemiet, kas komandā skaitās projekts: objekts, klienta apmeklējums vai noteikts darbs. Visās brigādēs lietojiet vienu noteikumu. Skaidrs projekta nosaukums var ietvert darba atsauci un objekta nosaukumu. Neradiet jaunu rakstību tam pašam projektam ikreiz, kad ierodas cits cilvēks.
Izmantojiet nelielu vienotu atsauču kopu
Piezīmē vai ūdenszīmē ierakstiet detaļu, kas atšķir līdzīgus attēlus: vienību, iekārtu, darba posmu un pašreizējo statusu. Vienojieties par ikdienišķiem vārdiem, piemēram, “pirms”, “procesā” un “pabeigts”. Nelietojiet “pabeigts” attēlam, kur redzama tikai ierašanās. Vienots formulējums palīdz pārskatītājam saprast ierakstu pat bez klātbūtnes objektā.
Iekļaujiet augšupielādes pārbaudi nodošanā
Lietojot Timeprint TeamSpace, pirms attēlu sūtīšanas apstipriniet atlasīto komandu un projektu. Apmeklējuma beigās pārbaudiet, vai gaidītie ieraksti pieejami komandai. Ja pārsūtīšana nepabeigta, saglabājiet lokālos failus un sekojiet lietotnes atkārtotas mēģināšanas kārtībai, nevis pieņemiet, ka birojs tos saņēmis.
- Pārbaudiet vajadzīgo komandu un projektu.
- Pārskatiet pārsūtīšanas statusu pēc fotografēšanas.
- Pārliecinieties, ka galvenie attēli redzami komandas ierakstā.
- Informējiet nākamo cilvēku par trūkstošu vai nepabeigtu ierakstu.
Sagatavojiet mērķētu komplektu nākamajam cilvēkam
Glabājiet plašāko sākotnējo ierakstu sakārtotu, tad atlasiet konkrētajai pārskatīšanai vajadzīgos attēlus. Klienta nodošanai un iekšējai apkopes vēsturei nav jābūt vienādām. Iekļaujiet pietiekamu kontekstu, lai atrastu darbu, izskaidrotu izmaiņu un noteiktu vēl nepabeigto. Pārskatiet dalību un kopīgotās saites, mainoties atbildībai par darbu.