Įvardykite kontrolės punktą
Vartų nuotrauka naudingesnė su objekto ir kontrolės punkto nuoroda. Pridėkite trumpą pastabą apie matomą būklę, užuot tikėjęsi, kad kitas apsaugininkas atpažins vaizdą.
Užfiksuokite, kam reikia dėmesio
Pastebėjimai turi būti konkretūs ir faktiniai. Padarykite bendrą vaizdą ir susijusios detalės kadrą, laikydamiesi objekto tvarkos.
- Įprastas ratas: kontrolės punktas ir matoma būklė.
- Nukrypimas: kas pastebėta ir kur.
- Perdavimas: kas lieka kitai pamainai.
Naudokite įskaitomą patrulio formatą
Pasirinkite Timeprint išdėstymą su laiku, vieta ir trumpomis darbo pastabomis. Visoje komandoje vartokite tą patį kontrolės punkto pavadinimą ir fiksuokite tik užduočiai reikalingus asmens duomenis.
Laikykite perdavimo įrašus kartu
Tvarkykite susijusias objekto nuotraukas TeamSpace ir bendrinkite pasirinktus įrašus su atsakingais kolegomis. Aiškiai nurodykite neišspręstus klausimus, kad jie nepasimestų tarp įprastų nuotraukų.