Susitarkite dėl projekto prieš pirmą nuotrauką
Nuspręskite, kas jūsų komandoje laikoma projektu: objektas, kliento vizitas ar apibrėžtas darbas. Taikykite tą pačią taisyklę visoms brigadoms. Aiškiame projekto pavadinime gali būti darbo nuoroda ir objekto vardas. Nekurkite naujos to paties projekto rašybos kiekvieną kartą, kai atvyksta kitas žmogus.
Naudokite nedidelį vienodų nuorodų rinkinį
Į pastabą ar vandens ženklą įrašykite panašius vaizdus skiriančią detalę: patalpą, įrenginį, darbo etapą ir dabartinę būseną. Susitarkite dėl įprastų žodžių, pavyzdžiui, „prieš“, „vyksta“ ir „baigta“. Nenaudokite „baigta“ nuotraukai, kuri rodo tik atvykimą. Vienoda kalba padeda tikrintojui suprasti įrašą net nebuvus objekte.
Įtraukite įkėlimo peržiūrą į perdavimą
Naudodami Timeprint TeamSpace patvirtinkite pasirinktą komandą ir projektą prieš siųsdami nuotraukas. Vizito pabaigoje patikrinkite, ar numatyti įrašai prieinami komandai. Jei perdavimas nebaigtas, išlaikykite vietinius failus ir vykdykite programėlės pakartojimo veiksmus, užuot manę, kad biuras juos gavo.
- Patikrinkite reikiamą komandą ir projektą.
- Peržiūrėkite perdavimo būseną po fotografavimo.
- Įsitikinkite, kad pagrindinės nuotraukos matomos komandos įraše.
- Praneškite kitam žmogui apie trūkstamą ar nebaigtą įrašą.
Paruoškite tikslingą rinkinį kitam žmogui
Tvarkingai laikykite platesnį pirminį įrašą, tada pasirinkite konkrečiai peržiūrai reikalingas nuotraukas. Kliento perdavimas ir vidinė priežiūros istorija nebūtinai turi sutapti. Įtraukite pakankamai konteksto darbui rasti, pokyčiui paaiškinti ir likusiems dalykams nustatyti. Peržiūrėkite narius ir bendrinamas nuorodas, kai keičiasi atsakomybė už darbą.