Pradėkite nuo skaitytojo, ne nuo visų galimų laukų
Paklauskite, ko kitam žmogui reikia įrašui atpažinti. Priežiūros nuotraukai gali reikėti įrenginio numerio ir veiksmų pastabos. Kelių objektų valymo įrašui – patalpos ir darbo etapo. Palikite datą ir vietą įskaitomas, tada pridėkite duomenis, atsakančius į konkretų darbo klausimą. Daugiau laukų savaime nesukuria geresnio įrašo.
Naudokite nedidelį bendrą žodyną
Komandoje susitarkite dėl projektų pavadinimų, įrenginių nuorodų ir būsenų žodžių. Išlaikykite tą pačią tokių terminų kaip „patikrinta“, „sutaisyta“ ir „laukia peržiūros“ reikšmę. Šablonas gali priminti, ką užpildyti, bet fotografuojantis žmogus vis tiek turi įvesti tikslias to vizito pastabas.
Išbandykite žymą tikrose scenose
Padarykite pavyzdį su numatytu Timeprint išdėstymu. Peržiūrėkite jį telefone ir, jei reikia, eksportuotoje ataskaitoje. Patikrinkite šviesų ir tamsų foną. Žyma turi būti įskaitoma ir neslėpti tikrinamos vietos. Pakeiskite išdėstymo dydį ar padėtį programėlėje esančiomis parinktimis.
- Ar gavėjas gali perskaityti laiko žymą?
- Ar vieta nurodo tinkamą darbo zoną?
- Ar įrenginio ar užduoties nuoroda trumpa ir atpažįstama?
- Ar logotipas palieka pakankamai vietos pačiam darbui?
Bendrinkite formatą ir laikui bėgant jį peržiūrėkite
Timeprint palaiko vandens ženklų šablonų bendrinimą. Suteikite kolegoms vienodą pradžią, tada po pirmo darbo peržiūrėkite nedidelį tikrų įrašų rinkinį. Pašalinkite niekieno nenaudojamus laukus ir paaiškinkite tuos, kuriuos žmonės supranta skirtingai. Šabloną skirkite darbo įrašams, o ne paverskite kiekvieną nuotrauką perpildyta forma.