Parti dal riferimento della spedizione
Usa un breve riferimento della spedizione o del lavoro per collegare le immagini. Fotografa il carico complessivo e i dettagli utili dell’imballaggio prima della movimentazione successiva.
Documenta chiaramente ogni passaggio
Una sequenza utile spiega le condizioni a ogni tappa. Mantieni lo stesso riferimento in tutto il registro.
- Ritiro: condizioni visibili di imballaggio e carico.
- Anomalia: articolo interessato e contesto circostante.
- Consegna: collocazione e condizioni a destinazione.
Metti i dettagli della tappa nelle note
Usa Timeprint per aggiungere ora e posizione con una nota su spedizione, tappa e fase di lavoro. Limita i dati del destinatario a ciò che richiede la procedura operativa.
Condividi la selezione corretta con l’ufficio spedizioni
Organizza le foto del lavoro in TeamSpace, poi condividi i registri utili o esporta un rapporto fotografico. Controlla che le immagini selezionate appartengano alla spedizione corretta e distingui chiaramente una foto della consegna da una conferma del destinatario.