Identifica l’area prima dell’attività
In un grande edificio le stanze possono assomigliarsi. Aggiungi nelle note il sito del cliente, il piano o la stanza e l’attività di pulizia, così il responsabile sa quale area sta esaminando.
Mostra il cambiamento da un punto di vista simile
Scatta una foto iniziale prima di pulire e una vista confrontabile al termine. Aggiungi dettagli di una macchia, un elemento danneggiato o un’area che richiede un’altra visita.
- Prima: area assegnata e condizioni visibili.
- Dopo: stessa vista con il lavoro concluso.
- Seguito: materiali, problemi di accesso o punti irrisolti.
Mantieni uniformi i registri della squadra
Usa un modello Timeprint condiviso con ora, posizione e note leggibili. Tieni il timbro lontano dalla superficie che il cliente deve esaminare.
Consegna un aggiornamento utile sull’intervento
Organizza le visite in TeamSpace per sito del cliente. Condividi la coppia di foto pertinente o un breve rapporto, indicando chiaramente il lavoro ancora da fare. La foto di una stanza ordinata non deve servire ad affermare che è stata svolta un’attività non visibile.