Concorda il progetto prima della prima foto
Definisci cosa conta come progetto nella squadra: un sito, una visita a un cliente o un lavoro preciso. Usa la stessa regola tra le squadre. Un nome chiaro può includere il riferimento del lavoro e il nome del sito. Evita di creare una nuova grafia dello stesso progetto ogni volta che arriva una persona diversa.
Usa pochi riferimenti coerenti
Inserisci nella nota o nel timbro ciò che distingue foto simili: unità, impianto, fase di lavoro e stato attuale. Concorda termini comuni come «prima», «in corso» e «completato». Non usare «completato» per una foto che mostra solo l’arrivo. Parole coerenti aiutano a capire il registro anche senza essere stati sul posto.
Inserisci il controllo dei caricamenti nella consegna
Quando usi Timeprint TeamSpace, conferma squadra e progetto selezionati prima di inviare foto. Alla fine della visita, verifica se i registri attesi sono disponibili alla squadra. Se un trasferimento non è concluso, conserva i file locali e segui la procedura di nuovo tentativo dell’app, senza presumere che l’ufficio li abbia ricevuti.
- Controlla squadra e progetto previsti.
- Verifica lo stato del trasferimento dopo lo scatto.
- Conferma che le foto principali compaiano nel registro della squadra.
- Avvisa la persona successiva di eventuali registri mancanti o incompleti.
Prepara una selezione mirata per la persona successiva
Mantieni organizzato il registro sorgente più ampio, poi seleziona le foto necessarie al controllo specifico. Una consegna al cliente e uno storico interno di manutenzione non devono essere identici. Includi abbastanza contesto per localizzare il lavoro, spiegare il cambiamento e identificare ciò che resta aperto. Controlla membri e link condivisi quando cambia la responsabilità del lavoro.