Beri nama titik pemeriksaan
Foto gerbang lebih berguna jika disertai lokasi dan kode titik pemeriksaan. Tambahkan catatan singkat tentang kondisi yang terlihat, tanpa mengandalkan petugas berikutnya mengenali pemandangan.
Catat hal yang perlu perhatian
Buat pengamatan yang spesifik dan sesuai fakta. Potret gambaran umum beserta detail terkait mengikuti prosedur lokasi.
- Putaran rutin: titik pemeriksaan dan kondisi terlihat.
- Kejadian khusus: apa yang diamati dan di mana.
- Serah terima: hal yang tersisa untuk sif berikutnya.
Gunakan format patroli yang terbaca
Pilih tata letak Timeprint dengan waktu, lokasi, dan catatan kerja singkat. Samakan nama titik pemeriksaan dalam tim dan catat hanya informasi pribadi yang diperlukan untuk tugas.
Satukan catatan serah terima
Atur foto lokasi terkait di TeamSpace dan bagikan catatan pilihan kepada rekan yang bertanggung jawab. Nyatakan masalah tertunda dengan jelas agar tidak tenggelam di antara foto rutin.