Mulai dari pembaca, bukan semua kolom tersedia
Tanyakan apa yang diperlukan orang berikutnya untuk mengenali catatan. Foto pemeliharaan mungkin perlu nomor aset dan catatan tindakan. Catatan kebersihan beberapa lokasi mungkin perlu unit dan tahap kerja. Jaga tanggal dan lokasi terbaca, lalu tambahkan detail untuk pertanyaan khusus pekerjaan. Lebih banyak kolom tidak otomatis menghasilkan catatan lebih baik.
Gunakan sedikit istilah bersama
Sepakati nama proyek, kode peralatan, dan kata status di seluruh tim. Samakan makna istilah seperti “diperiksa”, “diperbaiki”, dan “menunggu tinjauan”. Templat dapat mengingatkan apa yang perlu diisi, tetapi pemotret tetap harus memasukkan catatan akurat untuk kunjungan itu.
Uji cap pada keadaan nyata
Ambil contoh dengan tata letak Timeprint yang ingin dipakai. Tinjau di ponsel dan, bila perlu, dalam laporan hasil ekspor. Periksa latar terang dan gelap. Cap harus terbaca tanpa menutupi area yang diperiksa. Ubah ukuran atau posisi memakai opsi dalam aplikasi.
- Apakah penerima bisa membaca tanggal dan waktu?
- Apakah lokasi menunjukkan area kerja yang benar?
- Apakah kode aset atau tugas singkat dan mudah dikenali?
- Apakah logo menyisakan cukup ruang untuk pekerjaan sebenarnya?
Bagikan format dan tinjau berkala
Timeprint mendukung berbagi templat cap informasi. Gunakan untuk memberi rekan titik awal seragam, lalu tinjau beberapa catatan nyata setelah pekerjaan pertama. Hapus kolom yang tak dipakai dan perjelas yang ditafsirkan berbeda. Fokuskan templat pada catatan kerja, bukan membuat setiap foto menjadi formulir penuh sesak.