Nevezze meg az ellenőrzőpontot
Egy kapufotó hasznosabb a helyszín és az ellenőrzőpont azonosítójával. Adjon hozzá rövid, a látható állapotot leíró jegyzetet, ne hagyatkozzon arra, hogy a következő őr felismeri a helyet.
Rögzítse, ami figyelmet igényel
Az észrevételek legyenek konkrétak és tényszerűek. Készítsen átfogó képet és megfelelő részletképet a helyszín előírásait követve.
- Rutinjárőr: ellenőrzőpont és látható állapot.
- Eltérés: mit és hol észleltek.
- Átadás: mi marad a következő műszakra.
Használjon olvasható járőrformátumot
Válasszon Timeprint-elrendezést időponttal, helyszínnel és rövid munkajegyzetekkel. Az ellenőrzőpont neve legyen egységes a csapatban, és csak a feladathoz szükséges személyes adatokat rögzítse.
Tartsa együtt az átadási nyilvántartást
Rendszerezze a kapcsolódó helyszíni fotókat a TeamSpace-ben, és ossza meg a kiválasztott bejegyzéseket a felelős munkatársakkal. Jelezze egyértelműen a megoldatlan ügyeket, hogy ne vesszenek el a rutinfotók között.