Az olvasóból induljon ki, ne az összes elérhető mezőből
Gondolja át, mire van szüksége a következő embernek a bejegyzés azonosításához. Egy karbantartási fotóhoz berendezésszám és tevékenységjegyzet kellhet. Több helyszínes takarítási nyilvántartáshoz egység és munkafázis. A dátum és helyszín maradjon olvasható, majd adja hozzá a munka konkrét kérdésére választ adó részleteket. Több mezőtől nem lesz automatikusan jobb a nyilvántartás.
Használjon kevés közös kifejezést
Állapodjanak meg a projektnevekben, berendezéshivatkozásokban és állapotjelölésekben a teljes csapatban. Legyen azonos jelentése az „ellenőrizve”, „javítva” és „ellenőrzésre vár” kifejezéseknek. A sablon emlékeztethet a kitöltendőkre, de a fotót készítőnek továbbra is pontos jegyzeteket kell megadnia az adott látogatásról.
Próbálja ki a jelölést valós helyzetekben
Készítsen mintát a használni kívánt Timeprint-elrendezéssel. Nézze meg telefonon és szükség esetén exportált jelentésben is. Ellenőrizze világos és sötét háttéren. A jelölés legyen olvasható az ellenőrzött terület eltakarása nélkül. Az alkalmazás lehetőségeivel módosítsa az elrendezés méretét vagy helyét.
- El tudja olvasni a címzett az időbélyeget?
- A helyszín a megfelelő munkaterületet azonosítja?
- Rövid és felismerhető a berendezés vagy feladat hivatkozása?
- Hagy a logó elég helyet a tényleges munkának?
Ossza meg a formátumot, és időnként vizsgálja felül
A Timeprint támogatja a vízjelsablonok megosztását. Adjon ezzel egységes kiindulópontot a munkatársaknak, majd az első munka után nézzen át néhány valós bejegyzést. Távolítsa el a senki által nem használt mezőket, és pontosítsa az eltérően értelmezetteket. A sablon a munka rögzítését szolgálja, ne változtasson minden fotót zsúfolt űrlappá.