Állapodjanak meg a projektben az első fotó előtt
Döntsék el, mi számít projektnek a csapatnál: helyszín, ügyféllátogatás vagy meghatározott munka. Minden brigád ugyanazt a szabályt használja. A világos projektnév tartalmazhat munkahivatkozást és helyszínnevet. Ne hozzon létre új írásmódot ugyanahhoz a projekthez minden új látogató alkalmával.
Használjon kevés, de egységes hivatkozást
Tegye a hasonló képeket megkülönböztető részletet a jegyzetbe vagy vízjelbe: egység, berendezés, munkafázis és aktuális állapot. Állapodjanak meg olyan hétköznapi kifejezésekben, mint „előtte”, „folyamatban” és „elkészült”. Ne használja az „elkészült” szót olyan fotóra, amely csak az érkezést mutatja. Az egységes szóhasználat segít az ellenőrzőnek akkor is, ha nem járt a helyszínen.
Legyen az átadás része a feltöltés ellenőrzése
A Timeprint TeamSpace használatakor a fotók küldése előtt erősítse meg a kiválasztott csapatot és projektet. A látogatás végén ellenőrizze, hogy a várt bejegyzések elérhetők-e a csapatnak. Ha egy átvitel nincs kész, őrizze meg a helyi fájlokat, és kövesse az alkalmazás újrapróbálási lépéseit ahelyett, hogy feltételezné az irodai megérkezést.
- Ellenőrizze a megfelelő csapatot és projektet.
- Fotózás után nézze át az átvitel állapotát.
- Győződjön meg róla, hogy a kulcsfotók megjelennek a csapat nyilvántartásában.
- Tájékoztassa a következő munkatársat minden hiányzó vagy befejezetlen bejegyzésről.
Készítsen célzott válogatást a következő munkatársnak
Tartsa rendezve a teljes eredeti nyilvántartást, majd válassza ki az adott ellenőrzéshez szükséges fotókat. Az ügyfélátadásnak és a belső karbantartási előzményeknek nem kell azonosnak lenniük. Legyen elég összefüggés a munka megtalálásához, a változás magyarázatához és a függő tételek azonosításához. Ellenőrizze a tagságot és a megosztott linkeket, amikor a munka felelőse változik.