Nomea o punto de control
Unha foto dunha porta é máis útil coa referencia do recinto e do punto de control. Engade unha nota breve que describa o estado visible en vez de confiar en que o seguinte vixilante recoñeza o lugar.
Rexistra o que necesita atención
Fai observacións concretas e baseadas en feitos. Captura unha vista xeral e os detalles relevantes seguindo os procedementos do recinto.
- Rolda habitual: punto de control e estado visible.
- Incidencia: que se observou e onde.
- Relevo: que queda para a seguinte quenda.
Usa un formato de rolda lexible
Escolle unha disposición de Timeprint coa hora, a localización e notas breves de traballo. Mantén o mesmo nome do punto de control en todo o equipo e rexistra só os datos persoais necesarios para a tarefa.
Agrupa os rexistros de relevo
Organiza as fotos relevantes do recinto en TeamSpace e comparte os rexistros seleccionados cos compañeiros responsables. Indica expresamente os problemas pendentes para que non se perdan entre as fotos habituais.