Comeza por quen vai ler a foto, non por todos os campos dispoñibles
Pensa que necesita a seguinte persoa para identificar o rexistro. Unha foto de mantemento pode necesitar un número de elemento e unha nota da acción. Un rexistro de limpeza de varios centros pode necesitar unha unidade e unha fase de traballo. Mantén lexibles a data e a localización e engade os detalles que respondan á pregunta concreta do traballo. Máis campos non crean automaticamente un rexistro mellor.
Usa un vocabulario compartido e reducido
Acordade os nomes dos proxectos, as referencias do equipamento e as palabras de estado en todo o equipo. Mantede o mesmo significado para termos como «comprobado», «reparado» e «pendente de revisión». Un modelo pode lembrar que hai que cubrir, pero quen fai a foto aínda debe introducir notas exactas desa visita.
Proba a marca con escenas reais
Fai unha mostra coa disposición de Timeprint que queres usar. Revísaa no móbil e, se procede, dentro dun informe exportado. Compróbaa sobre un fondo claro e outro escuro. A marca debe ser lexible sen ocultar a zona que se inspecciona. Cambia o tamaño ou a posición coas opcións dispoñibles na app.
- Pode o destinatario ler a data e a hora?
- A localización identifica a zona de traballo correcta?
- A referencia do elemento ou da tarefa é breve e recoñecible?
- O logotipo deixa suficiente espazo para o traballo real?
Comparte o formato e revísao co tempo
Timeprint permite compartir modelos de marca de auga. Úsao para dar aos compañeiros un punto de partida coherente e revisa un pequeno conxunto de rexistros reais despois do primeiro traballo. Elimina os campos que ninguén usa e aclara os que se interpretan de maneira diferente. Centra o modelo nos rexistros de traballo en vez de converter cada foto nun formulario ateigado.