Acordade o proxecto antes da primeira foto
Decidide que se considera un proxecto no voso equipo: un lugar, unha visita a un cliente ou un traballo definido. Usade o mesmo criterio en todas as cuadrillas. Un nome claro de proxecto pode incluír a referencia do traballo e o nome do lugar. Evitade escribir o mesmo proxecto de maneira diferente cada vez que o visita outra persoa.
Usa un pequeno conxunto de referencias constantes
Pon na nota ou na marca de auga os detalles que distinguen imaxes semellantes: unidade, elemento, fase de traballo e estado actual. Acordade termos habituais como «antes», «en curso» e «rematado». Non uses «rematado» para unha foto que só mostra a chegada. Unha redacción coherente axuda a entender o rexistro mesmo sen ter estado no lugar.
Inclúe a revisión das subidas na entrega
Ao usar Timeprint TeamSpace, confirma o equipo e o proxecto seleccionados antes de enviar fotos. Ao rematar a visita, revisa se o equipo ten dispoñibles os rexistros previstos. Se hai unha transferencia sen rematar, conserva os ficheiros locais e segue o proceso de reintento da app en vez de supoñer que a oficina os recibiu.
- Comproba o equipo e o proxecto de destino.
- Revisa o estado da transferencia despois de facer as fotos.
- Confirma que as fotos clave aparecen no rexistro do equipo.
- Informa a seguinte persoa de calquera rexistro que falte ou estea incompleto.
Prepara unha selección útil para a seguinte persoa
Mantén organizado o rexistro orixinal completo e selecciona despois as fotos necesarias para a revisión concreta. Unha entrega ao cliente e un historial interno de mantemento non teñen que ser idénticos. Inclúe suficiente contexto para localizar o traballo, explicar o cambio e identificar o que aínda queda pendente. Revisa os membros e as ligazóns compartidas cando cambie a responsabilidade do traballo.