Nimeta kontrollpunkt
Värava foto on kasulikum koos objekti ja kontrollpunkti tähisega. Lisa lühike märkus nähtava seisukorra kohta, selle asemel et loota järgmise valvuri võimele koht ära tunda.
Jäädvusta tähelepanu vajav
Hoia tähelepanekud konkreetsed ja faktipõhised. Pildista üldvaade ning vajalik detail, järgides objekti korda.
- Tavaring: kontrollpunkt ja nähtav seisukord.
- Erand: mida märgati ja kus.
- Üleandmine: mis jääb järgmisele vahetusele.
Kasuta loetavat patrullivormingut
Vali Timeprinti paigutus aja, asukoha ja lühikeste töömärkmetega. Kasuta kogu meeskonnas sama kontrollpunkti nime ja jäädvusta ainult tööks vajalikke isikuandmeid.
Hoia üleandmiskirjed koos
Korralda vajalikud objektifotod TeamSpace'is ja jaga valitud kirjeid vastutavate kolleegidega. Too lahendamata probleemid selgelt välja, et need tavapiltide vahele ei kaoks.