Leppige projekt kokku enne esimest fotot
Otsustage, mida teie meeskond projektiks peab: objekti, kliendikülastust või kindlat tööd. Kasutage sama reeglit kõigis brigaadides. Selge projektinimi võib sisaldada tööviidet ja objekti nime. Ära loo samast projektist uut kirjapilti iga kord, kui seda külastab teine inimene.
Kasuta väikest hulka ühtseid viiteid
Pane sarnaseid pilte eristav detail märkmesse või vesimärki: üksus, seade, tööetapp ja hetkeseis. Leppige kokku tavalised sõnad nagu „enne”, „töös” ja „lõpetatud”. Ära kasuta sõna „lõpetatud” fotol, mis näitab ainult saabumist. Ühtne sõnastus aitab ülevaatajal kirjest aru saada ka ilma kohapeal käimata.
Muuda üleslaadimise kontroll üleandmise osaks
Timeprint TeamSpace'i kasutades kinnita valitud meeskond ja projekt enne fotode saatmist. Külastuse lõpus vaata üle, kas oodatud kirjed on meeskonnale saadaval. Kui edastus on pooleli, hoia kohalikud failid alles ja järgi rakenduse uuestiproovimise juhiseid, selle asemel et eeldada nende kontorisse jõudmist.
- Kontrolli soovitud meeskonda ja projekti.
- Vaata edastuse olek pärast pildistamist üle.
- Veendu, et põhifotod ilmuksid meeskonna kirjesse.
- Teavita järgmist inimest puuduvast või lõpetamata kirjest.
Valmista järgmisele inimesele sihitud komplekt
Hoia laiem algkirje korrastatuna ja vali seejärel konkreetseks ülevaatuseks vajalikud fotod. Kliendile üleandmine ja sisemine hooldusajalugu ei pea olema identsed. Lisa piisavalt konteksti töö leidmiseks, muutuse selgitamiseks ja allesjäänud asjade määramiseks. Vaata liikmesus ja jagatud lingid üle, kui töö eest vastutaja muutub.