Alusta lugejast, mitte kõigist saadaolevatest väljadest
Küsi, mida järgmine inimene kirje tuvastamiseks vajab. Hooldusfoto võib vajada seadme numbrit ja tegevusmärkust. Mitme objekti puhastuskirje võib vajada üksust ja tööetappi. Hoia kuupäev ja asukoht loetavad ning lisa seejärel töö konkreetsele küsimusele vastavad detailid. Rohkem välju ei loo automaatselt paremat kirjet.
Kasuta väikest ühist sõnavara
Leppige kogu meeskonnas kokku projektinimed, seadmeviited ja olekusõnad. Säilitage sama tähendus sõnadel „kontrollitud”, „parandatud” ja „ootab ülevaatust”. Mall võib meenutada, mida täita, kuid pildistaja peab siiski lisama selle külastuse kohta õiged märkmed.
Katseta märgist päris olukordades
Tee näidisfoto Timeprinti paigutusega, mida kavatsed kasutada. Vaata seda telefonis ja vajadusel eksporditud aruandes. Katseta heledat ja tumedat tausta. Märgis peab olema loetav, varjamata kontrollitavat ala. Muuda paigutuse suurust või asukohta rakenduses saadaolevate valikutega.
- Kas saaja saab ajatemplit lugeda?
- Kas asukoht määrab õige tööala?
- Kas seadme või töö viide on lühike ja äratuntav?
- Kas logo jätab tegelikule tööle piisavalt ruumi?
Jaga vormingut ja vaata see aja jooksul üle
Timeprint toetab vesimärgimallide jagamist. Anna sellega kolleegidele ühtne lähtekoht ning vaata pärast esimest tööd üle väike hulk päris kirjeid. Eemalda väljad, mida keegi ei kasuta, ja täpsusta neid, mida mõistetakse erinevalt. Hoia mall töö jäädvustamisele keskendununa, muutmata iga fotot ülekoormatud vormiks.