Identificér området før opgaven
Rum kan ligne hinanden i en stor bygning. Tilføj kundens adresse eller sted, etage eller rum og rengøringsopgaven i noterne, så lederen ved, hvilket område der gennemgås.
Vis ændringen fra en lignende vinkel
Tag et foto før rengøringen og et sammenligneligt billede bagefter. Tilføj detaljer af en plet, en beskadiget genstand eller et område, der kræver endnu et besøg.
- Før: tildelt område og synlig tilstand.
- Efter: samme udsnit med færdigt arbejde.
- Opfølgning: materialer, adgangsproblemer eller uløste punkter.
Hold registreringerne ensartede
Brug en fælles Timeprint-skabelon med læsbart tidspunkt, placering og arbejdsnoter. Hold stemplet væk fra overfladen, som kunden skal vurdere.
Overdrag en nyttig serviceopdatering
Organisér besøg i TeamSpace efter kundens sted. Del det relevante fotopar eller en kort rapport med en tydelig note om udestående arbejde. Et foto af et ryddeligt rum må ikke bruges til at hævde, at en usynlig opgave er udført.