Start med læseren, ikke alle tilgængelige felter
Spørg, hvad den næste person skal bruge for at identificere registreringen. Et vedligeholdelsesfoto kan kræve anlægsnummer og handlingsnote. Et rengøringsregister for flere steder kan kræve enhed og arbejdsfase. Hold dato og placering læsbare, og tilføj derefter de detaljer, der besvarer opgavens konkrete spørgsmål. Flere felter giver ikke automatisk en bedre registrering.
Brug et lille fælles ordforråd
Aftal projektnavne, udstyrsreferencer og statusord på holdet. Bevar samme betydning for “kontrolleret”, “repareret” og “afventer gennemgang”. En skabelon kan minde om, hvad der skal udfyldes, men fotografen skal stadig skrive præcise noter til det konkrete besøg.
Test stemplet på virkelige scener
Tag et eksempel med den Timeprint-opstilling, du vil bruge. Gennemgå det på en telefon og eventuelt i en eksporteret rapport. Kontrollér både lys og mørk baggrund. Stemplet skal være læsbart uden at skjule området, der inspiceres. Tilpas størrelse eller position med appens muligheder.
- Kan modtageren læse tidsstemplet?
- Identificerer placeringen det rigtige arbejdsområde?
- Er anlægs- eller opgavereferencen kort og genkendelig?
- Efterlader logoet nok plads til selve arbejdet?
Del formatet, og gennemgå det løbende
Timeprint understøtter deling af stempelskabeloner. Brug det til at give kolleger et fælles udgangspunkt, og gennemgå et lille udvalg af virkelige registreringer efter første opgave. Fjern ubrugte felter, og præcisér felter, folk tolker forskelligt. Hold skabelonen rettet mod arbejdsregistrering frem for at gøre hvert foto til en overfyldt formular.