Aftal projektet før første foto
Beslut, hvad der tæller som et projekt på holdet: et sted, et kundebesøg eller en afgrænset opgave. Brug samme regel på tværs af hold. Et tydeligt navn kan indeholde arbejdsreference og stednavn. Undgå en ny stavemåde for samme projekt, hver gang en anden besøger stedet.
Brug få ensartede referencer
Skriv det, der adskiller lignende billeder, i note eller stempel: enhed, anlæg, arbejdsfase og status. Aftal almindelige ord som “før”, “i gang” og “afsluttet”. Brug ikke “afsluttet” til et foto, der kun viser ankomst. Ens ord hjælper med at forstå registreringen uden selv at have været på stedet.
Gør uploadkontrol til del af overdragelsen
Bekræft valgt hold og projekt i Timeprint TeamSpace før afsendelse. Ved besøgets afslutning skal du se, om de forventede registreringer er tilgængelige for holdet. Hvis en overførsel er uafsluttet, så behold de lokale filer, og følg appens forløb for at prøve igen frem for at antage, at kontoret har modtaget dem.
- Kontrollér tiltænkt hold og projekt.
- Gennemgå overførselsstatus efter optagelse.
- Bekræft, at de vigtigste fotos findes i holdets register.
- Fortæl den næste person om manglende eller ufuldstændige registreringer.
Forbered et målrettet udvalg til den næste person
Hold det brede kilderegister organiseret, og vælg derefter fotos til den konkrete gennemgang. En kundeoverdragelse og en intern vedligeholdelseshistorik behøver ikke være ens. Medtag nok sammenhæng til at finde arbejdet, forklare ændringen og identificere udeståender. Gennemgå medlemmer og delte links, når ansvaret skifter.