Anomena el punt de control
Una foto d’una porta és més útil amb la referència del recinte i del punt de control. Afegeix una nota breu sobre l’estat visible, sense donar per fet que el vigilant següent reconeixerà el lloc.
Documenta allò que requereix atenció
Fes observacions concretes i basades en fets. Fotografia una vista general i els detalls rellevants seguint els procediments del recinte.
- Ronda habitual: punt de control i estat visible.
- Incidència: què s’ha observat i on.
- Relleu: què queda pendent per al torn següent.
Fes servir un format de ronda llegible
Tria una disposició de Timeprint amb hora, ubicació i notes breus de feina. Fes servir el mateix nom per a cada punt de control a tot l’equip i registra només les dades personals necessàries per a la tasca.
Agrupa els registres de relleu
Organitza les fotos rellevants del recinte a TeamSpace i comparteix els registres seleccionats amb els companys responsables. Indica clarament les incidències pendents perquè no passin desapercebudes entre les fotos habituals.