Acordeu el projecte abans de la primera foto
Decidiu què considereu un projecte al vostre equip: un lloc, una visita a un client o una feina definida. Apliqueu el mateix criteri a tots els equips. Un nom de projecte clar pot incloure la referència de la feina i el nom del lloc. Eviteu escriure de manera diferent el mateix projecte cada vegada que el visita una altra persona.
Fes servir un petit conjunt de referències constants
Posa a la nota o marca d’aigua els detalls que distingeixen fotos semblants: unitat, element, fase de treball i estat actual. Acordeu termes habituals com «abans», «en curs» i «acabat». No facis servir «acabat» per a una foto que només mostra l’arribada. Una redacció coherent ajuda a entendre el registre fins i tot sense haver estat al lloc.
Inclou la revisió de pujades en el relleu
Quan facis servir Timeprint TeamSpace, confirma l’equip i el projecte seleccionats abans d’enviar fotos. Al final de la visita, revisa si l’equip té disponibles els registres previstos. Si hi ha una transferència inacabada, conserva els fitxers locals i segueix el procés de reintent de l’app en lloc de donar per fet que l’oficina els ha rebut.
- Comprova l’equip i el projecte de destinació.
- Revisa l’estat de la transferència després de fer les fotos.
- Confirma que les fotos clau apareixen al registre de l’equip.
- Informa la persona següent de qualsevol registre que falti o estigui incomplet.
Prepara una selecció útil per a la persona següent
Mantén organitzat el registre original complet i després selecciona les fotos necessàries per a la revisió concreta. El lliurament a un client i l’historial intern de manteniment no han de ser idèntics. Inclou prou context per localitzar la feina, explicar el canvi i identificar què queda pendent. Revisa els membres i els enllaços compartits quan canviï la responsabilitat de la feina.