Comença per qui llegirà la foto, no per tots els camps disponibles
Pensa què necessita la persona següent per identificar el registre. Una foto de manteniment pot necessitar un número d’element i una nota de l’acció. Un registre de neteja de diversos centres pot necessitar una unitat i la fase de treball. Mantén llegibles la data i la ubicació i afegeix els detalls que responguin la pregunta concreta de la feina. Més camps no creen automàticament un registre millor.
Fes servir un vocabulari compartit i reduït
Acordeu els noms de projectes, les referències d’equipament i les paraules d’estat a tot l’equip. Manteniu el mateix significat per a termes com «comprovat», «reparat» i «pendent de revisió». Una plantilla pot recordar què s’ha d’omplir, però qui fa la foto encara ha d’introduir notes exactes d’aquella visita.
Prova la marca amb escenes reals
Fes una mostra amb la disposició de Timeprint que vols fer servir. Revisa-la al mòbil i, si escau, dins d’un informe exportat. Comprova-la sobre un fons clar i un de fosc. La marca ha de ser llegible sense amagar la zona que s’inspecciona. Canvia la mida o la posició amb les opcions disponibles a l’app.
- El destinatari pot llegir la data i l’hora?
- La ubicació identifica la zona de treball correcta?
- La referència de l’element o tasca és breu i reconeixible?
- El logotip deixa prou espai per a la feina real?
Comparteix el format i revisa’l amb el temps
Timeprint permet compartir plantilles de marca d’aigua. Fes-ho per donar als companys un punt de partida coherent i revisa un petit conjunt de registres reals després de la primera feina. Elimina els camps que ningú fa servir i aclareix els que cadascú interpreta diferent. Centra la plantilla en els registres de feina en lloc de convertir cada foto en un formulari atapeït.