Počnite oznakom pošiljke
Koristite kratku oznaku pošiljke ili naloga da povežete slike. Fotografišite cijeli teret i relevantne detalje ambalaže prije sljedećeg rukovanja.
Jasno zabilježite svaku predaju
Koristan slijed objašnjava stanje na svakom zaustavljanju. Zadržite istu oznaku kroz cijelu evidenciju.
- Preuzimanje: vidljivo stanje ambalaže i tereta.
- Odstupanje: zahvaćeni predmet i okolni kontekst.
- Dostava: mjesto ostavljanja i stanje na odredištu.
Podatke o zaustavljanju unesite u bilješke
Uz Timeprint dodajte vrijeme i lokaciju s bilješkom o pošiljci, zaustavljanju i fazi rada. Podatke primaoca ograničite na ono što zahtijeva vaš operativni postupak.
Podijelite pravi izbor s dispečerom
Organizujte fotografije naloga u TeamSpaceu, a zatim podijelite relevantne zapise ili izvezite fotoizvještaj. Provjerite pripadaju li odabrane slike pravoj pošiljci i jasno razlikujte fotografiju dostave od potvrde primaoca.