Označite područje prije zadatka
Prostorije u velikoj zgradi mogu izgledati slično. U bilješke dodajte objekat klijenta, sprat ili prostoriju i zadatak čišćenja kako bi nadređeni znao koje područje pregleda.
Pokažite promjenu iz sličnog položaja
Snimite početnu fotografiju prije čišćenja i uporediv pogled nakon zadatka. Dodajte detalje mrlje, oštećene opreme ili područja kojem treba novi posjet.
- Prije: dodijeljeno područje i vidljivo stanje.
- Poslije: isti pogled s obavljenim poslom.
- Naredni koraci: potrošni materijal, problemi s pristupom ili neriješene stavke.
Ujednačite evidenciju ekipe
Koristite zajednički predložak vodenog žiga Timeprint s čitljivim vremenom, lokacijom i bilješkama o zadatku. Žig postavite izvan površine koju klijent treba pregledati.
Predajte korisnu informaciju o usluzi
Organizujte posjete u TeamSpaceu prema objektu klijenta. Podijelite odgovarajući par fotografija ili kratak izvještaj s jasnom bilješkom o nedovršenom poslu. Fotografija uredne prostorije ne treba tvrditi da je obavljen zadatak koji na njoj nije vidljiv.