Dogovorite projekat prije prve fotografije
Odredite šta vaša ekipa smatra projektom: lokaciju, posjet klijentu ili određeni posao. Koristite isto pravilo u svim ekipama. Jasan naziv projekta može sadržavati oznaku posla i naziv lokacije. Nemojte praviti novi način pisanja istog projekta pri svakom posjetu druge osobe.
Koristite mali skup dosljednih oznaka
U bilješku ili vodeni žig stavite detalje koji razlikuju slične slike: jedinicu, uređaj, fazu rada i trenutno stanje. Dogovorite uobičajene izraze poput „prije”, „u toku” i „završeno”. Nemojte koristiti „završeno” za fotografiju koja pokazuje samo dolazak. Dosljedan tekst pomaže razumjeti zapis i osobi koja nije bila na lokaciji.
Uključite pregled slanja u primopredaju
Pri korištenju Timeprint TeamSpacea potvrdite odabranu ekipu i projekat prije slanja fotografija. Na kraju posjeta pregledajte jesu li očekivani zapisi dostupni ekipi. Ako postoji nedovršeno slanje, sačuvajte lokalne datoteke i slijedite postupak ponovnog pokušaja u aplikaciji, umjesto da pretpostavite da ih je ured primio.
- Provjerite namijenjenu ekipu i projekat.
- Nakon fotografisanja pregledajte stanje slanja.
- Potvrdite da su ključne fotografije u evidenciji ekipe.
- Obavijestite sljedeću osobu o svakom zapisu koji nedostaje ili nije potpun.
Pripremite ciljani izbor za sljedeću osobu
Širu izvornu evidenciju držite organizovanom, a zatim odaberite fotografije potrebne za konkretan pregled. Primopredaja klijentu i interna historija održavanja ne moraju biti iste. Uključite dovoljno konteksta za pronalazak rada, objašnjenje promjene i prepoznavanje otvorenih stavki. Pregledajte članstvo i podijeljene poveznice kada se odgovornost za posao promijeni.