先寫清貨運或工作編號
用簡短的貨運單或任務編號關聯照片。在下一次搬運前，拍攝貨物整體與相關包裝細節。
把每個交接環節拍清楚
有用的一組照片能說明各站點的貨物狀況。整組記錄保持同一個任務編號。
- 取貨：可見包裝與裝載狀況。
- 異常：受影響的貨物及周邊情況。
- 送達：目的地的擺放位置與貨物狀況。
在備註裡補齊站點資訊
用 Timeprint 保留時間和位置，並備註貨運編號、站點與工作階段。收件人資料只保留工作流程真正需要的部分。
向調度人員分享正確的一組記錄
在 TeamSpace 整理任務照片，再分享相關記錄或匯出照片報告。檢查所選圖片是否屬於正確的貨運任務，並區分送達照片與收件人的收貨確認。