開始前，先說明是哪個區域
大型建物裡的房間可能很相似。在照片備註中寫上客戶地點、樓層或房號，以及本次清潔任務，方便主管辨認正在查看的區域。
用相近視角呈現前後變化
清潔前拍攝原始狀況，完成後從相近位置再拍一張。遇到污漬、設施損壞或需要再次處理的區域，補充細節圖。
- 處理前：指定區域與可見狀況。
- 處理後：相同視角下的完成情況。
- 待追蹤：耗材、無法進入的區域或未解決的問題。
讓團隊保持一致的記錄方式
共用 Timeprint 浮水印範本，保留清楚的時間、位置與任務備註。浮水印應避開客戶需要檢查的表面。
交接一份有用的服務進展
按客戶地點在 TeamSpace 整理服務照片，選擇相關對比圖或簡短報告分享，並明確說明未完成事項。整潔的房間照片不代表看不見的任務也已完成。