Назовите контрольную точку
Фотография ворот полезнее, если указаны объект и контрольная точка. Добавьте короткую заметку о видимом состоянии, не рассчитывая, что следующий охранник сам узнает место.
Фиксируйте то, что требует внимания
Записывайте конкретные фактические наблюдения. Делайте общий снимок и нужные крупные планы, соблюдая порядок работы на объекте.
- Плановый обход: контрольная точка и видимое состояние.
- Отклонение: что и где обнаружено.
- Передача смены: что остаётся следующей смене.
Выберите читаемый формат записи обходов
Выберите оформление Timeprint со временем, местом и короткими рабочими заметками. Используйте одинаковые названия контрольных точек во всей команде и записывайте только необходимые для задания персональные данные.
Храните записи передачи смены вместе
Организуйте нужные фотографии объекта в TeamSpace и передавайте выбранные записи ответственным коллегам. Явно отмечайте нерешённые вопросы, чтобы они не потерялись среди обычных фотографий.