Согласуйте проект до первого снимка
Определите, что ваша команда считает проектом: объект, посещение клиента или конкретное задание. Применяйте одно правило во всех бригадах. Понятное название проекта может включать номер задания и название объекта. Не создавайте новое написание одного проекта при каждом выезде другого сотрудника.
Используйте небольшой набор единых обозначений
Добавьте в заметку или штамп сведения, отличающие похожие снимки: помещение, оборудование, этап работ и текущее состояние. Согласуйте обычные слова: «до», «в работе», «завершено». Не пишите «завершено» на фотографии, показывающей только прибытие. Единые формулировки помогают понять запись даже тому, кто не был на объекте.
Включите проверку загрузки в передачу работ
В Timeprint TeamSpace проверьте выбранные команду и проект перед отправкой фотографий. В конце выезда убедитесь, что ожидаемые записи доступны команде. Если передача не завершена, сохраняйте локальные файлы и следуйте порядку повторной отправки в приложении, не предполагая, что офис уже получил их.
- Проверьте нужные команду и проект.
- Проверьте состояние передачи после съёмки.
- Убедитесь, что ключевые фотографии появились в записях команды.
- Сообщите следующему сотруднику об отсутствующих или неполных записях.
Подготовьте нужную подборку для следующего человека
Поддерживайте порядок в полных исходных записях, а затем выбирайте фотографии для конкретной проверки. Передача клиенту и внутренняя история обслуживания не обязаны быть одинаковыми. Добавьте достаточно сведений, чтобы найти место работ, понять изменения и увидеть оставшиеся задачи. Проверяйте участников и общие ссылки при смене ответственного за работу.