ਹਰ ਉਪਲਬਧ ਖਾਨੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਅਗਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਫੋਟੋ ਨੂੰ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਨੋਟ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਸਾਈਟਾਂ ਦੇ ਸਫ਼ਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪੜਾਅ ਚਾਹੀਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਟਿਕਾਣਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਕੰਮ ਦੇ ਖ਼ਾਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵੇ ਜੋੜੋ। ਵੱਧ ਖਾਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਿਹਤਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ।
ਕੁਝ ਸਾਂਝੇ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤੋ
ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਸ਼ਬਦ ਤੈਅ ਕਰੋ। “ਜਾਂਚਿਆ”, “ਮੁਰੰਮਤ ਕੀਤੀ” ਅਤੇ “ਸਮੀਖਿਆ ਬਾਕੀ” ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਅਰਥ ਇੱਕੋ ਰੱਖੋ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਯਾਦ ਕਰਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਭਰਨਾ ਹੈ, ਪਰ ਫੋਟੋ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਉਸ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀਆਂ ਸਹੀ ਨੋਟਾਂ ਫਿਰ ਵੀ ਭਰਨੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਸਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਉੱਤੇ ਮੋਹਰ ਜਾਂਚੋ
ਜਿਹੜਾ Timeprint ਖਾਕਾ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਉਸ ਨਾਲ ਨਮੂਨਾ ਕੈਦ ਕਰੋ। ਫੋਨ ਉੱਤੇ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵੇਖੋ। ਚਾਨਣਾ ਅਤੇ ਹਨੇਰਾ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂਚੋ। ਜਾਂਚੀ ਜਾ ਰਹੀ ਥਾਂ ਢੱਕੇ ਬਿਨਾਂ ਮੋਹਰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਖਾਕੇ ਦਾ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਥਾਂ ਬਦਲੋ।
- ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮੋਹਰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਕੀ ਟਿਕਾਣਾ ਸਹੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ?
- ਕੀ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਹੈ?
- ਕੀ ਲੋਗੋ ਅਸਲ ਕੰਮ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਥਾਂ ਛੱਡਦਾ ਹੈ?
ਫਾਰਮੈਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚਦੇ ਰਹੋ
Timeprint ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕਸਾਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਪਹਿਲੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵੇਖੋ। ਕੋਈ ਨਾ ਵਰਤਦਾ ਹੋਵੇ ਉਹ ਖਾਨੇ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਅਰਥ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਖਾਨੇ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ। ਹਰ ਫੋਟੋ ਨੂੰ ਭਰੇ ਹੋਏ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ।