ਪਹਿਲੀ ਫੋਟੋ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀ ਹੈ: ਸਾਈਟ, ਗਾਹਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮ। ਸਭ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਨਿਯਮ ਵਰਤੋ। ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਦਾ ਨਾਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਨਵੇਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਉੱਤੇ ਉਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਵੱਖਰੇ ਹਿੱਜਿਆਂ ਵਾਲਾ ਨਾਮ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਕੁਝ ਇੱਕਸਾਰ ਹਵਾਲੇ ਵਰਤੋ
ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਪਛਾਣਨ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵੇ ਨੋਟ ਜਾਂ ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਵਿੱਚ ਪਾਓ: ਯੂਨਿਟ, ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ, ਕੰਮ ਦਾ ਪੜਾਅ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ। “ਪਹਿਲਾਂ”, “ਕੰਮ ਜਾਰੀ” ਅਤੇ “ਪੂਰਾ” ਵਰਗੇ ਆਮ ਸ਼ਬਦ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਪਹੁੰਚਣਾ ਵਿਖਾਉਂਦੀ ਫੋਟੋ ਲਈ “ਪੂਰਾ” ਨਾ ਵਰਤੋ। ਇੱਕਸਾਰ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਨਾਲ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਨਾ ਆਇਆ ਵਿਅਕਤੀ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਪਲੋਡ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਹਵਾਲਗੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ
Timeprint TeamSpace ਵਰਤਦੇ ਸਮੇਂ ਫੋਟੋਆਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਅੰਤ ਉੱਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਟੀਮ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਧੂਰਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਥਾਨਕ ਫਾਈਲਾਂ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਮਿਲ ਜਾਣ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਦੀ ਬਜਾਏ ਐਪ ਦਾ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ।
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂਚੋ।
- ਫੋਟੋ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸਥਿਤੀ ਵੇਖੋ।
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਮੁੱਖ ਫੋਟੋਆਂ ਟੀਮ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਾਰੇ ਅਗਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦੱਸੋ।
ਅਗਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਸੈੱਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਵੱਡੇ ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਗੋਠਿਆ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਖ਼ਾਸ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਚੁਣੋ। ਗਾਹਕ ਦੀ ਹਵਾਲਗੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਕੰਮ ਲੱਭਣ, ਤਬਦੀਲੀ ਸਮਝਾਉਣ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਗੱਲਾਂ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸੰਦਰਭ ਦਿਓ। ਕੰਮ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਦਲਣ ਉੱਤੇ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਲਿੰਕ ਵੇਖੋ।