Хяналтын цэгийг нэрлээрэй
Хаалганы зураг талбай, хяналтын цэгийн тэмдэглэгээтэй бол илүү хэрэгтэй. Дараагийн хамгаалагч газар орныг танина гэж найдалгүй, харагдаж буй байдлыг товч тайлбарлаарай.
Анхаарах зүйлийг бүртгээрэй
Ажиглалтаа тодорхой, баримтад тулгуурлан бичээрэй. Тухайн газрын журмыг дагаж, ерөнхий зураг болон хэрэгтэй нарийн хэсгийг аваарай.
- Ердийн эргүүл: хяналтын цэг ба харагдаж буй байдал.
- Онцгой тохиолдол: юу, хаана ажиглагдсан.
- Хүлээлцэх: дараагийн ээлжид юу үлдсэн.
Уншихад хялбар эргүүлийн формат ашиглаарай
Цаг, байршил, товч ажлын тэмдэглэлтэй Timeprint байрлал сонгоорой. Хяналтын цэгийн нэрийг баг даяар ижил хэрэглэж, зөвхөн ажилд хэрэгтэй хувийн мэдээллийг бичээрэй.
Хүлээлцэх бүртгэлийг хамт хадгалаарай
Талбайн холбогдох зургийг TeamSpace дотор цэгцэлж, сонгосон бүртгэлийг хариуцсан хүмүүстэй хуваалцаарай. Шийдээгүй асуудлыг ердийн зургуудын дунд алга болгохгүйн тулд тодорхой бичээрэй.