Эхний зураг авахаас өмнө төслөө тохироорой
Багийн хувьд төсөл гэж юу болохыг шийдээрэй: объект, харилцагчийн очилт эсвэл тодорхой ажил. Бригад бүр нэг зарчим хэрэглээрэй. Ойлгомжтой төслийн нэр ажлын дугаар, объектын нэрийг агуулж болно. Өөр хүн очих бүрд ижил төслийн нэрийг өөрөөр бүү бичээрэй.
Цөөн, нэгэн ижил тэмдэглэгээ ашиглаарай
Ижил төстэй зургийг ялгах мэдээллийг тэмдэглэл эсвэл зураг дээр оруулаарай: байр, тоног төхөөрөмж, үе шат, одоогийн төлөв. «Өмнө», «үргэлжилж байна», «дууссан» гэх энгийн үгсийг тохироорой. Зөвхөн ирснийг харуулсан зурагт «дууссан» бүү хэрэглээрэй. Ижил үг хэллэгээр хянагч талбайд очоогүй байсан ч бүртгэлийг ойлгоно.
Байршуулалтыг шалгахыг хүлээлцэх ажлын хэсэг болгоорой
Timeprint TeamSpace ашиглахдаа зураг илгээхээс өмнө баг, төслөө шалгаарай. Очилтын төгсгөлд хүссэн бүртгэлүүд багт харагдаж буйг үзээрэй. Шилжүүлэг дуусаагүй бол төхөөрөмжийн файлуудаа хадгалж, оффис авсан гэж таамаглахын оронд аппын дахин оролдох дарааллыг дагаарай.
- Зориулсан баг, төслийг шалгаарай.
- Зураг авсны дараа шилжүүлгийн төлөвийг хянаарай.
- Гол зургууд багийн бүртгэлд гарсныг баталгаажуулаарай.
- Дутуу эсвэл алга болсон бүртгэлийг дараагийн хүнд хэлээрэй.
Дараагийн хүнд зориулсан сонгосон багц бэлдээрэй
Эх бүртгэлийг бүхэлд нь цэгцтэй хадгалаад тухайн хяналтад хэрэгтэй зургуудыг сонгоорой. Харилцагчид өгөх багц, дотоод засвар үйлчилгээний түүх ижил байх албагүй. Ажлыг олох, өөрчлөлтийг тайлбарлах, үлдсэн зүйлийг тодорхойлоход хангалттай мэдээлэл нэмээрэй. Ажлын хариуцлага шилжихэд гишүүд, хуваалцсан холбоосуудыг шалгаарай.