എല്ലാ ഫീൽഡുകളിൽനിന്നല്ല, വായിക്കുന്നയാളുടെ ആവശ്യത്തിൽനിന്ന് തുടങ്ങൂ
അടുത്തയാൾക്ക് രേഖ തിരിച്ചറിയാൻ എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് ചോദിക്കൂ. പരിപാലന ഫോട്ടോയ്ക്ക് ഉപകരണ നമ്പറും നടപടിയുടെ കുറിപ്പും വേണ്ടിവരാം. പല സൈറ്റുകളിലെ ശുചീകരണ രേഖയ്ക്ക് യൂണിറ്റും ജോലി ഘട്ടവും വേണം. തീയതിയും സ്ഥലവും വായിക്കാവുന്നതാക്കി ജോലിയുടെ പ്രത്യേക ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ ചേർക്കൂ. കൂടുതൽ ഫീൽഡുകൾ സ്വയം മെച്ചപ്പെട്ട രേഖയാകുന്നില്ല.
കുറച്ച് പൊതുവായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കൂ
ടീമിൽ പ്രോജക്ട് പേരുകൾ, ഉപകരണ തിരിച്ചറിയലുകൾ, സ്ഥിതി വാക്കുകൾ എന്നിവ തീരുമാനിക്കൂ. “പരിശോധിച്ചു”, “അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെയ്തു”, “പരിശോധന കാത്തിരിക്കുന്നു” തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് ഒരേ അർഥം നിലനിർത്തൂ. എന്ത് പൂരിപ്പിക്കണമെന്ന് ടെംപ്ലേറ്റ് ഓർമിപ്പിക്കാം; എന്നാൽ ഫോട്ടോ എടുക്കുന്നയാൾ ആ സന്ദർശനത്തിന്റെ കൃത്യമായ കുറിപ്പുകൾ നൽകണം.
യഥാർഥ കാഴ്ചകളിൽ മുദ്ര പരീക്ഷിക്കൂ
ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന Timeprint വിന്യാസത്തിൽ മാതൃക എടുക്കൂ. ഫോണിലും ആവശ്യമെങ്കിൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടിലും നോക്കൂ. തെളിച്ചമുള്ളതും ഇരുണ്ടതുമായ പശ്ചാത്തലങ്ങൾ പരിശോധിക്കൂ. പരിശോധിക്കുന്ന ഭാഗം മറയ്ക്കാതെ മുദ്ര വായിക്കാവുന്നതാകണം. ആപ്പിലെ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിന്യാസത്തിന്റെ വലുപ്പമോ സ്ഥാനമോ മാറ്റൂ.
- സ്വീകർത്താവിന് സമയമുദ്ര വായിക്കാനാകുമോ?
- സ്ഥലം ശരിയായ ജോലി ഭാഗം തിരിച്ചറിയിക്കുന്നുണ്ടോ?
- ഉപകരണത്തിന്റെയോ ജോലിയുടെയോ തിരിച്ചറിയൽ ചെറുതും മനസ്സിലാകുന്നതുമാണോ?
- യഥാർഥ ജോലിക്ക് ലോഗോ മതിയായ ഇടം വിടുന്നുണ്ടോ?
രൂപം പങ്കിട്ട് കാലാകാലങ്ങളിൽ പരിശോധിക്കൂ
Timeprint വാട്ടർമാർക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് പങ്കിടൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ഒരേ തുടക്കരൂപം നൽകാൻ അത് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ ജോലിക്കുശേഷം കുറച്ച് യഥാർഥ രേഖകൾ പരിശോധിക്കൂ. ആരും ഉപയോഗിക്കാത്ത ഫീൽഡുകൾ നീക്കി വ്യത്യസ്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നവ വ്യക്തമാക്കൂ. ഓരോ ഫോട്ടോയും തിരക്കേറിയ ഫോമാക്കാതെ ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ശ്രദ്ധ ജോലി രേഖകളിൽ നിലനിർത്തൂ.