ആദ്യ ഫോട്ടോയ്ക്കുമുമ്പ് പ്രോജക്ട് തീരുമാനിക്കൂ
നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ പ്രോജക്ട് എന്താണെന്ന് തീരുമാനിക്കൂ: സൈറ്റ്, ഉപഭോക്തൃസന്ദർശനം, നിശ്ചിത ജോലി എന്നിവയിൽ ഏത്. എല്ലാ ജോലിക്കൂട്ടങ്ങളിലും ഒരേ നിയമം ഉപയോഗിക്കൂ. വ്യക്തമായ പ്രോജക്ട് പേരിൽ ജോലി തിരിച്ചറിയലും സൈറ്റ് പേരും ഉണ്ടാകാം. മറ്റൊരാൾ സന്ദർശിക്കുമ്പോഴെല്ലാം ഒരേ പ്രോജക്ടിന് പുതിയ അക്ഷരവിന്യാസത്തിൽ പേരിടുന്നത് ഒഴിവാക്കൂ.
കുറച്ച് സ്ഥിരമായ തിരിച്ചറിയലുകൾ ഉപയോഗിക്കൂ
ഒരുപോലെയുള്ള ചിത്രങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കുറിപ്പിലോ വാട്ടർമാർക്കിലോ ഇടൂ: യൂണിറ്റ്, ഉപകരണം, ജോലി ഘട്ടം, നിലവിലെ സ്ഥിതി. “മുമ്പ്”, “ജോലി നടക്കുന്നു”, “പൂർത്തിയായി” പോലുള്ള സാധാരണ വാക്കുകൾ തീരുമാനിക്കൂ. എത്തിയതുമാത്രം കാണിക്കുന്ന ഫോട്ടോയ്ക്ക് “പൂർത്തിയായി” ഉപയോഗിക്കരുത്. ഒരേ വാക്കുകൾ സൈറ്റിൽ വന്നിട്ടില്ലാത്തവർക്കും രേഖ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും.
അപ്ലോഡ് പരിശോധന കൈമാറ്റത്തിന്റെ ഭാഗമാക്കൂ
Timeprint TeamSpace ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഫോട്ടോകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ടീമും പ്രോജക്ടും ഉറപ്പാക്കൂ. സന്ദർശനാവസാനം പ്രതീക്ഷിച്ച രേഖകൾ ടീമിന് ലഭ്യമാണോ നോക്കൂ. കൈമാറ്റം പൂർത്തിയായിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഫോണിലെ ഫയലുകൾ സൂക്ഷിച്ച്, ഓഫീസിന് കിട്ടിയെന്ന് കരുതാതെ ആപ്പിന്റെ വീണ്ടും ശ്രമിക്കുന്ന രീതി പിന്തുടരൂ.
- ഉദ്ദേശിച്ച ടീമും പ്രോജക്ടും പരിശോധിക്കൂ.
- ഫോട്ടോ എടുത്തശേഷം കൈമാറ്റനില നോക്കൂ.
- പ്രധാന ഫോട്ടോകൾ ടീം രേഖയിൽ കാണുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കൂ.
- കാണാത്തതോ അപൂർണമോ ആയ രേഖയെക്കുറിച്ച് അടുത്തയാളോട് പറയൂ.
അടുത്തയാൾക്ക് വേണ്ട കൂട്ടം തയ്യാറാക്കൂ
വിപുലമായ അസൽ രേഖ ക്രമത്തിൽ സൂക്ഷിച്ച് പ്രത്യേക പരിശോധനയ്ക്ക് വേണ്ട ഫോട്ടോകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. ഉപഭോക്തൃ കൈമാറ്റവും ആന്തരിക പരിപാലന ചരിത്രവും ഒരുപോലെയാകേണ്ടതില്ല. ജോലി നടന്ന സ്ഥലം കണ്ടെത്താനും മാറ്റം വിശദീകരിക്കാനും ബാക്കിയുള്ളത് തിരിച്ചറിയാനും മതിയായ പശ്ചാത്തലം നൽകൂ. ജോലി ഉത്തരവാദിത്തം മാറുമ്പോൾ അംഗത്വവും പങ്കിട്ട ലിങ്കുകളും പരിശോധിക്കൂ.