დაიწყეთ მკითხველის საჭიროებით და არა ყველა ხელმისაწვდომი ველით
განსაზღვრეთ, რა სჭირდება შემდეგ ადამიანს ჩანაწერის ამოსაცნობად. ტექნიკური მომსახურების ფოტოს შეიძლება დანადგარის ნომერი და მოქმედების შენიშვნა სჭირდებოდეს. რამდენიმე ობიექტის დასუფთავების ჩანაწერს — ბინა და სამუშაო ეტაპი. თარიღი და მდებარეობა წაკითხვადი დატოვეთ, შემდეგ დაამატეთ დეტალები, რომლებიც სამუშაოს კონკრეტულ კითხვას პასუხობს. მეტი ველი ავტომატურად უკეთეს ჩანაწერს არ ქმნის.
გამოიყენეთ მცირე საერთო ლექსიკა
გუნდში შეთანხმდით პროექტების სახელებზე, მოწყობილობების აღნიშვნებსა და სტატუსის სიტყვებზე. ერთნაირი მნიშვნელობით გამოიყენეთ „შემოწმებულია“, „შეკეთებულია“ და „განხილვის მოლოდინში“. შაბლონი შეახსენებს ადამიანს, რა უნდა შეავსოს, მაგრამ გადამღებმა მაინც ზუსტი შენიშვნები უნდა შეიტანოს ამ ვიზიტისთვის.
გამოსცადეთ ნიშნული რეალურ კადრებზე
გადაიღეთ ნიმუში Timeprint-ის იმ განლაგებით, რომლის გამოყენებასაც აპირებთ. შეამოწმეთ ტელეფონზე და, საჭიროებისას, ექსპორტირებულ ანგარიშშიც. შეამოწმეთ ნათელი და მუქი ფონი. ნიშნული წაკითხვადი უნდა იყოს ისე, რომ შესამოწმებელი ადგილი არ დაფაროს. ზომა ან მდებარეობა შეცვალეთ აპში ხელმისაწვდომი ვარიანტებით.
- შეუძლია მიმღებს დროის ნიშნულის წაკითხვა?
- მდებარეობა სწორ სამუშაო ადგილს მიუთითებს?
- დანადგარის ან დავალების აღნიშვნა მოკლე და ამოსაცნობია?
- რჩება ლოგოს გვერდით საკმარისი ადგილი თავად სამუშაოსთვის?
გააზიარეთ ფორმატი და პერიოდულად გადაამოწმეთ
Timeprint-ში ნიშნულის შაბლონების გაზიარება შესაძლებელია. მიეცით თანაგუნდელებს ერთიანი საწყისი ფორმატი, შემდეგ კი პირველი სამუშაოს შემდეგ რეალური ჩანაწერების მცირე ნაკრები შეამოწმეთ. ამოიღეთ ველები, რომლებსაც არავინ იყენებს, და დააზუსტეთ ისინი, რომლებსაც სხვადასხვაგვარად იგებენ. შაბლონი სამუშაო ჩანაწერზე ორიენტირებული დატოვეთ და ყოველი ფოტო გადატვირთულ ფორმად არ აქციოთ.